Офис-менеджер( ФракДжет-Волга )

Компания "ФракДжет-Волга"

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, хранение корреспонденции, направление документов сотрудникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения).
• Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим и своевременным их исполнением).
• Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись).
• Оформление командировок.
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой.
• Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.

Требования:

• Образование не ниже уровня среднего профессионального;
• Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.
• Знание:
  • государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
  • организации делопроизводства, схемы документооборота;
  • офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, 1С 8- Документооборот, PowerPoint.
  • бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.
• Умение работать с офисной оргтехникой.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

Условия:

• График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр.;
• Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя