Инспектор по кадрам

Организация и обеспечение учебного процесса, его контроль, анализ и применение действующего законодательства и нормативных правовых актов, ведение
документации, проведение различных мероприятий и собраний. Заключение договоров с организациями, предприятиями, осуществление контроля за прохождением практики. Организация встреч работодателей со студентами института. Выступление на совещаниях. Подготовка презентаций и т.д. Составление планов, подготовка отчетов, графиков.

Проведение совещаний, составление планов работы, осуществление оперативного руководства.
Решение организационных и технических вопросов. Разработка анкет и опросных листов.
Взаимодействие со средствами массовой информации. Разработка текстов печатных
материалов; заключение договоров со СМИ и контроль за оформлением финансовой
документации; разработка идей для рекламных печатных материалов; проведение
переговоров и пр.

Организация и проведение различных мероприятий (конференций, круглых столов, диспутов
и пр.). Оценка качества выполняемых работ. Встречи с представителями различных
учреждений, учебных заведений. Составление планов, отчетов.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя.
Регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в
соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным
исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной
техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке
и принятии решений.
Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов
и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным
рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными
исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их
качественное их редактирование.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие
полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и принятие
информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также
телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по
каналам связи.
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке
дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и
распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной
техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной
работе руководителя.
Подготовка и набор по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его
работы.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и
предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
и в установленные сроки сдача в архив.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.