Офис-менеджер, секретарь

Приём и обработка заявок на размещение объявлений от клиентов и менеджеров, своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов, систематизация, архивация и хранение обработанных документов, накладных и счетов-фактур, согласно установленного порядка в организации, предоставление клиентам подробных консультаций по всем видам услуг, набор и обработка текстов, актуализация клиентской базы, обеспечение жизнедеятельности офиса

Методическое руководство и инструктаж по организации и ведению делопроизводства;
прием, учет и распределение входящих документов, электронной почты, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, информирование руководства о состоянии их исполнения, подготовка и оформление протоколов заседаний и совещаний, ведение первичной бухгалтерии 1С7, работа с документами в программе 1С:Документооборот 8, составление номенклатуры дел предприятия, сдача документов в архив, выделение документов к уничтожению, ведение телефонных переговоров, планирование рабочего дня руководителя, оформление командировок, проработка оптимального маршрута в пункт назначения командировочного лица, оформление заказов на приобретение авиа и ж/д билетов, подбор и заказ гостиниц для командировочного лица, оформление пакета документов на визы для загран. командировок, составление приказов, распоряжений, писем, поздравительных текстов, оформление и ведение договоров.